La planificación de plantilla es un proceso que pretende anticipar el movimiento de personas dentro de la empresa.

Este proceso pretende también cualificar y cuantificar el número de personas que optimizan los resultados a corto, medio y largo plazo.

La empresa evoluciona de manera dinámica y debe prever esta evolución como intentar conocer de antemano sus necesidades futuras.

Con la planificación se busca adecuar oportunamente a las personas con sus puestos de trabajo.

Si no hay una buena planificación la empresa puede pasar por situaciones críticas ya que aumentan los costes.

Si hay una falta de previsión se producen retrasos en la detección de las necesidades latentes en la empresa o desconocerlas.

1.1 Etapas de la planificación de personal:

1. Análisis y diagnóstico actual del conjunto de personas que forman la empresa: Donde se recoge información cualitativa y cuantitativa en todas las partes que forman la estructura de la empresa.
2. Formulación de objetivos de la dirección de personal: Deben ir de la mano los objetivos y misión de la organización.
3. Previsión de la evolución de la plantilla: Se tienen en cuenta los factores que determinan la reducción, crecimiento y redistribución de la plantilla (internos o externos).
4. Desarrollo de planes y programas: Se llevan a cabo de acuerdo a los objetivos marcados y previsiones realizadas.

La política de personal puede ser percibida por los integrantes de la empresa de dos maneras:

• De forma implícita: Que es el resultado de la cultura empresarial.
• De forma explícita: Es la respuesta a un análisis y diagnóstico objetivo del entorno que rodea a la empresa.

2.1 Requisitos que debe cumplir una política de selección de personal:

• Claridad: La política de selección de personal debe estar formalmente definida, como que sea explícita.
• Afinidad y uniformidad: Entre la política de selección del personal, la concepción y objetivos de la empresa.
• Coherencia: Con la política social y legislación laboral vigente.
• Flexibilidad: Se debe adaptar a cada nivel admitiendo correcciones y matices para cada caso concreto.
• Comunicación: Debe ser conocida por todas las personas interesadas y transmitida mediante todos los medios de comunicación interna de la empresa.

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